BAS Малий бізнес

Програмний продукт "BAS Малий бізнес" допомагає підвищити ефективність роботи компанії, надаючи власникам і керівникам широкий спектр інструментів для управління, а співробітникам – нові можливості для продуктивної роботи. Рішення не переобтяжене зайвою функціональністю, його можна легко настроїти на особливості організації управління та обліку в компанії – це забезпечує можливість "швидкого старту" і зручність щоденної роботи. Програма реалізована повністю на керованих формах. Це дозволяє використовувати її в режимі товстого, тонкого або веб-клієнта, тобто працювати з системою з будь-якої точки світу.

Реєстрація господарських операцій і формування первинних документів господарської діяльності підприємства – торгово-закупівельних, фінансових, складських, виробничих та ін. – виконуються за допомогою зрозумілих екранних форм-аналогів паперових документів з отриманням необхідних друкованих форм.

У єдиній інформаційній базі:
 

• база клієнтів

• банківські і касові операції, клієнт-банк, платіжний календар

• розрахунки з контрагентами, персоналом

• облік матеріалів, товарів, продукції

• замовлення клієнтів, заказ-наряди

• планування та облік виконання робіт і надання послуг

• планування та облік виробничих операцій

• планування завантаження ресурсів підприємства

• торгові операції, у тому числі роздрібні продажі

• облік персоналу, розрахунок заробітної плати

• облік витрат і розрахунок собівартості

• майно, капітал

• доходи, витрати, прибутки і збитки

• регламентована звітність для ФОП

• фінансове планування (бюджетування) та ін.
   

Широкий спектр звітів забезпечує власникам, керівникам і співробітникам можливість швидко отримувати інформацію – в зручній для роботи та ухвалення рішень формі, з необхідною оперативністю і деталізацією.
 

Програма не призначена для ведення бухгалтерського і податкового обліку – для цих цілей зручно використати конфігурацію "BAS Бухгалтерія", і користуватися вивантаженням даних в це прикладне рішення.
 

Програму можна використовувати для декількох компаній або приватних підприємців – як незалежних, так і працюючих у рамках одного бізнесу. При зміні масштабів і структури бізнесу, підходів до управління або організації робіт програма може бути переналаштована без великих витрат часу і грошей.

Маркетинг і продажі

"BAS Малий бізнес" підтримує ведення товарного асортименту, цін і знижок підприємства, планування продажів, а також роботу з покупцями і замовниками.
 

У програмі автоматизовані операції з товарним асортиментом:
 

• реєстрація і зберігання номенклатури товарів і послуг підприємства

• реєстрація, зберігання різних видів цін номенклатури, друк прайс-листа

• реєстрація видів знижок і націнок

• установка і зміна ціни, розрахунок ціни по базовому виду цін, цінам номенклатури або цінам контрагента, округлення

У програмі підтримується:
 

• зберігання способу розрахунку ціни (базовий вид цін і відсоток націнки), підтримка динамічних і розрахункових цін

• зберігання формату для виду цін номенклатури, що використовується при виведенні ціни в прайс-лист

• зберігання інформації про користувача, що змінив ціну номенклатури
   

Плани продажів можуть формуватися в натуральному і вартісному вираженні і складатися по підприємству в цілому або по окремих підрозділах.
 

Для аналізу ефективності продажів формується план-фактний аналіз продажів по окремих підрозділах, номенклатурних групах і товарах.
 

Підготовка продажів і робота з клієнтами в "BAS Малий бізнес" здійснюються операціями:
 

• реєстрація і зберігання контактної інформації клієнтів

• реєстрація договорів з покупцями

• реєстрація і зберігання списку контактних осіб контрагентів та їх контактної інформації

• реєстрація подій при взаємодії з покупцями і замовниками – вхідні і вихідні дзвінки, листи, зустрічі тощо

• реєстрація замовлень покупців (замовлення фактично є специфікацією до договору, в якому відображені види товарів, робіт, терміни постачання/виконання, а також вартість)

• реєстрація замовлень-нарядів (замовлення-наряд є одночасно документом планування виконання робіт і надання послуг, а також фактичним документом, що підтверджує факт виконання робіт, надання послуг, продажу товарів, обліку матеріальних і трудових витрат)

• об'єднання замовлень покупців в проекти

• формування графіку відвантаження товарів, виконання робіт, надання послуг

• забезпечення потреби в товарах, роботах, послугах, які створюються замовленнями покупців шляхом резервування вільних залишків товарів на складах, розміщення в замовленнях постачальникам і/або замовленнях на виробництво

• відстежування забезпечення замовлення покупця товарами, продукцією, роботами і послугами
   

Документальне оформлення продажів продукції, робіт і послуг здійснюється товарними накладними або актами виконаних робіт, а також в заказах-нарядах. На підставі документів продажів формуються податкові документи.
 

Роздрібні продажі
 

"BAS Малий бізнес" може використовуватися в автоматизованих і неавтоматизованих роздрібних торгових точках.
 

Підтримується ведення кількісно-сумового або сумового обліку.
 

Передбачено формування необхідної звітності. Підтримується формування і друк етикеток та цінників.
 

 "BAS Малий бізнес" забезпечує підтримку процесу управління запасами підприємства.
 

Службі постачання оперативно надається інформація для визначення і забезпечення внутрішніх і зовнішніх потреб в товарах і послугах: про наявність незабезпечених потреб в товарно-матеріальних запасах, роботах і послугах, про фактичні закупівлі, про відкриті замовлення постачальникам і замовлення на виробництво.
 

Забезпечення потреб здійснюється резервуванням товарів у вільному залишку в місцях зберігання, а також розміщенням в замовленнях постачальникам і в замовленнях на виробництво.
 

Для забезпечення процесу купівель товарів, послуг і роботи з постачальниками автоматизовані операції:
 

• реєстрація постачальників і контактної інформації

• зберігання цін постачальників і конкурентів, друк прайс-листа контрагента

• зберігання виду цін, виду знижки, виду цін контрагента за договором

• зберігання інформації про користувача, що змінив ціну номенклатури контрагента

• реєстрація і зберігання списку контактних осіб контрагентів і їх контактної інформації

• реєстрація подій при взаємодії з постачальниками і підрядниками – вхідні і вихідні дзвінки, листи, зустрічі тощо

• оформлення замовлень постачальникам і контроль їх виконання

• формування графіків постачань

• розрахунок потреб в запасах, визначення дефіциту запасів, формування рекомендацій на поповнення запасів шляхом формування замовлень на виробництво або замовлень постачальникам
   

Надходження товарно-матеріальних запасів на підприємство може відображатися за різними схемами:
 

• надходження за плату від контрагента

• придбання підзвітною особою

• прийом на реалізацію від комісіонера

• отримання давальницької сировини і матеріалів в переробку

Підтримується функція реєстрації надходження додаткових витрат на придбання товарно-матеріальних запасів.

Запаси і склад
 

Для ведення обліку запасів підприємства на безлічі складів передбачені наступні можливості:
 

• роздільний облік запасів власних товарів, матеріалів, продукції, а також товарів, прийнятих і переданих на комісію, і матеріалів, прийнятих і переданих в переробку

• облік довільних характеристик номенклатури (колір, розмір тощо), а також партій запасів

• облік в розрізі комірок місць зберігання (зони, стелажі, полиці тощо)

• переміщення запасів (між місцями зберігання, видача в експлуатацію і повернення з експлуатації, списання на внутрішні потреби)

• резервування запасів (облік запасів і витрат в розрізі замовлень покупців)

• використання ордерної схеми обліку запасів (прибуткові складські ордери, видаткові складські ордери)

• друк етикеток і цінників
   

Підтримуються функції інвентаризації запасів і відображення результатів інвентаризації – оприбутковування і списання запасів.
 

Роботи, послуги, виробництво
 

"BAS Малий бізнес" підтримує управління процесами виробництва продукції, виконання робіт, надання послуг.
 

Управління даними про склад і технологію виконаних робіт і виготовленої продукції здійснюється за допомогою специфікацій.
 

План-графік виробництва продукції формується замовленнями на виробництво; план-графік виконання робіт, надання послуг – замовленнями на виробництво і замовлення-нарядами.
 

Планування завантаження ресурсів підприємства здійснюється замовленнями на виробництво і замовленнями-нарядами.
 

Замовлення на виробництво, що реєструються, мають наступні особливості:
 

• можуть бути джерелами забезпечення потреб за замовленнями покупців

• за замовленнями на виробництво розраховується потреба в матеріалах і комплектуючих

• у відкритих замовленнях на виробництво можуть бути розміщені потреби, утворені новими замовленнями покупців
   

Конфігурація дозволяє реєструвати факт виготовлення продукції. Випуск може бути оформлений як у виробничому підрозділі, так і на складі (наприклад, фасовка, складання комплектів). Продукція числиться за структурною одиницею, що виготовила її, і може бути переміщена в іншу структурну одиницю – наприклад, на склад для подальшого продажу або в наступний цех за технологічним маршрутом.
 

Факт виконання роботи (надання послуги) і здача її замовникові відображаються актом виконаних робіт, а також безпосередньо в замовленнях-нарядах.
 

Для планування робіт співробітників служать дві функції:
 

• відрядні наряди – використовуються для видачі завдань на виконання технологічних операцій виробничого циклу виконавцям з відрядною оплатою праці; наряди можуть бути індивідуальними і бригадними

• завдання на роботу – використовуються для планування завантаження співробітників у рамках внутрішніх або зовнішніх проектів
   

Передбачається реєстрація фактичних відомостей про виконання робіт за нарядами і завданнями. Ця інформація може бути використана надалі для розрахунку заробітної плати, а також для оцінки ефективності роботи і проведення план-фактного аналізу роботи персоналу.
 

Для обліку витрат підприємства і розрахунку фактичної собівартості підтримуються наступні функції:
 

• облік фактичних витрат ведеться в необхідних розрізах у вартісному і натуральному вимірі

• розподіл матеріальних і нематеріальних витрат, понесених на випуск, – може бути зроблено як за вказаний період, так і на підставі конкретного документу випуску

• регламентний розрахунок фактичної собівартості випуску при закритті періоду

• звіт про собівартість випущеної продукції і виконаних робіт
   

Реалізований простий механізм виконання робіт і надання послуг з використанням замовлень-нарядів (документів, що поєднують в собі функції замовлення покупця, рахунку на оплату, акту виконаних робіт і витратної накладної для сфери сервісних послуг).

 

Грошові кошти
 

Програма дозволяє вести облік грошових коштів, а також формувати оперативний платіжний календар.
 

Управління грошовими коштами включає:

 

• облік руху грошових коштів в касі і на банківських рахунках

• оформлення первинних документів банку та каси

• розрахунки з підзвітними особами

• формування платіжного календаря

• інтеграція з системою "клієнт-банк"
  
   

Зарплата і персонал

"BAS Малий бізнес" підтримує кадровий облік персоналу, включаючи співробітників, працюючих за сумісництвом, облік робочого часу (табель) і розрахунок заробітної плати співробітників підприємства. Кадровий облік включає наступні функції:

• оформлення прийому на роботу

• кадрове переміщення

• звільнення персоналу
   

Можливості щодо розрахунку заробітної плати:

• розрахунок заробітної плати, податків (ПДФО) і внесків (ЄСВ) здійснюється в розрізі видів нарахувань і утримань єдиним документом "Нарахування зарплати"

• формування платіжних відомостей на виплату зарплати і авансу співробітникам

• облік робочого часу – використовується табель обліку робочого часу, що дозволяє вести облік часу як за днями, так і зведено за період
  
   

У розділі передбачена можливість формувати аналітичні звіти за розрахунками з персоналом, нарахуванням та утриманням співробітників.
 

Майно

 

"BAS Малий бізнес" забезпечує ведення обліку майна (необоротних активів) основних засобів і нематеріальних активів організації:
 

• прийняття до обліку, зміна параметрів

• розрахунок амортизації

• продаж і списання
   

Фінанси

 

У програмі "BAS Малий бізнес" реалізована можливість ведення управлінського обліку, отримання управлінського балансу, формування і аналізу фінансового результату. Для цих цілей в системі передбачений управлінський план рахунків і механізм формування управлінських проводок документів.
 

Завдяки наявності таких звітів, як оборотно-сальдова відомість, грошові кошти, доходи і витрати, прикладне рішення дозволяє формувати фінансову звітність за довільний період часу.
 

Для обліку доходів і витрат використовується метод нарахування або метод нарахування і касовий метод.

Аналітичний облік доходів і витрат методом нарахування ведеться в розрізі напрямів діяльності, підрозділів, замовлень покупців, статей (рахунків) доходів і витрат.
 

За даними управлінського обліку користувач дістає можливість формувати основні фінансові звіти:
 

• управлінський баланс

• звіт про прибутки і збитки

• звіт про рух грошових коштів
   

У системі існує можливість реєстрації фінансових планів (бюджетів):
 

• прогнозний баланс

• бюджет прибутків і збитків

• бюджет руху грошових коштів
   

Також в розділі передбачені засоби для нарахування податків, введення і розподілу інших витрат, виклик процедури закриття місяця.

 

Для контролю діяльності підприємства з боку керівника призначений "Монітор керівника", в якому зведені основні показники:
 

• залишки грошових коштів на рахунках і в касах підприємства

• дебіторська заборгованість – загальна, прострочена

• кредиторська заборгованість – загальна, прострочена

• прибутки і збитки

• прострочені зобов'язання перед покупцями і замовниками за відвантаженням товарів і наданню послуг

• прострочені зобов'язання постачальників і підрядників за постачання товарів і надання послуг
  
   

Додатково можна отримати наступну інформацію:
 

• загальні показники: продажі, доходи і витрати, стан обігових коштів (грошових коштів, запасів і дебіторської заборгованості)

• грошові кошти: залишки і рух грошових коштів в розрізі статей, за період

• дебіторська заборгованість: залишки і динаміка за період, за строками боргу

• кредиторська заборгованість: залишки і динаміка за період, за строками боргу
  
   

Аналітичні звіти
 

Аналітичні звіти дозволяють отримувати інформацію в усіх розрізах обліку. Користувач може самостійно задавати (налаштовувати) рівень деталізації, параметри групування і критерії відбору даних в звітах відповідно до специфіки вирішуваних завдань, а також зберігати власні налаштування звітів.
 

Налаштування параметрів обліку

В процесі налаштування здійснюється:

реєстрація інформації по організаціях підприємства
реєстрація структури підприємства – підрозділів, складів
налаштування параметрів обліку
налаштування сервісних функцій
введення початкових даних за розділами обліку

"Помічник початку роботи" спрощує початок роботи з системою. З його допомогою користувач, переходячи від етапу до етапу, може заповнити облікові дані, ввести залишки на початок роботи і виконати основні налаштування програми. Є можливість відключення розділів обліку, які не використовуються на підприємстві, наприклад, облік зарплати або виробництва.
 

Обмеження базової версії "BAS Малий бізнес"
 

"BAS Малий бізнес. Базова" має ряд обмежень:

• не підтримує ведення обліку операцій більш ніж однієї фірми в одній інформаційній базі; при цьому є можливість ведення обліку декількох організацій в окремих інформаційних базах на одному комп'ютері

• одночасно з однією інформаційною базою може працювати тільки один користувач

• не підтримує формування друкованих форм регламентованої звітності індивідуального підприємця – реалізований тільки обмін з сервісом здачі електронної звітності "FREDO Звіт"

• не підтримується зміна конфігурації, можна використовувати тільки типову конфігурацію і встановлювати її оновлення

• не підтримується робота в клієнт-серверному варіанті

• не підтримується робота розподілених інформаційних баз

• не підтримується СОМ-з'єднання і Automation-сервер.

Якщо в організації виникне потреба ведення багатофірмового обліку в єдиній інформаційній базі, одночасної роботи декількох користувачів або з'являться інші задачі, які не вирішуються в рамках обмежень базової версії, то в цьому випадку організація зможе перейти на програму "BAS Малий бізнес" версії ПРОФ, яка не має зазначених обмежень.