BAS Бухгалтерія

1. Питання: Як вручну встановити актуальні значення податків та зборів із заробітної плати?

Відповідь:  Якщо формула розрахунку змінилась принципово, то необхідно чекати оновлень. Якщо формули не змінились, тілько процентні ставки або розміри прожиткового мінімум та мінімальної зарплати, то є можливість внести нові значення.

Якщо в вас є підписка на ІТС ПРОФ, або онлайн-сервіс "Бухгалтерський", або сервіс RDI, то оновлення ставок буде проходити автоматично, якщо Ви настроїли у розділі "Адміністрування" - "Інтернет-підтримка та сервіс" у пункті "Настройки RDI Service" розклад оновлення даних, або скористайтеся у розділі "Адміністрування" пунктом "Запуск завантаження RDI".

Якщо підписки немає і ставки треба внести вручну, виконайте наступні дії:
 

- У розділі "Зарплата і кадри" у підрозділі "Довідники та настройки" є пункт "Настройка обліку зарплати" .  Відкрийте свою організацію. Перейдіть на закладку "Податки та внески". 

-- Внизу сторінки виберіть "Додаткові настройки внесків"

--- Якщо змінилась процентна ставка внеску з ЄСВ, перейдіть на закладку "Шкала ставок внесків", скопіюйте необхідні строки на дату початку змін и внесіть нові проценти.

--- Якщо змінились граничні величини для утримання внесків, перейдіть на закладку "Гранична величина бази внесків", скопіюйте необхідні строки на дату початку змін і внесіть нові значення меж, максимальну та мінімальну.

-- Внизу сторінки виберіть "Додаткові настройки ПДФО"

--- Якщо змінилась ставка податку, перейдіть на закладку "Ставку ПДФО", скопіюйте необхідні строки на дату початку змін, внесіть нову ставку.

--- Якщо змінився розмір пільги, перейдіть на закладку "Розмір пільг ПДФО" , скопіюйте необхідні строки на дату початку змін, внесіть новий розмір пільги.

- Для зміни розміру мінімальної зарплати, прожиткового мінімуму, індексів інфляції у розділі "Зарплата і кадри" у підрозділі "Довідники та настройки" в пункті "Настройка обліку зарплати" , відкрийте організацію. На закладці "Зарплата" внизу виберіть "Нормативні величини для розрахунку зарплати". Заповніть по аналогії з попереднім періодом з дату початку дії нових величин.

2. Питання: В мене не заповнюється вірно звіт 1-ДФ, чому це може бути?

Відповідь: Скоріше за все, невірно проведені списання з розрахункого рахунку при виплаті заробітної плати або податків. Не можна проводити у Банківській виписці документи списання з видом операції "Інше", потрібно вибирати "Перерахування податків/внесків" та "Перерахування зарплати" та робити посилання на відповідну відомість. Тоді звіт бути видавати вірний результат.

4. Питання: Друк документів відбувається на російській мові, як це виправити?

Відповідь: У розділі "Адміністрування" в підрозділі "Друковані форми, звіти і обробки"  встановіть значення у полі "Мова друкованих форм".

5. Питання: При проведенні документи "Відомості в банк" або "Відомості в кассу" не виникають бухгалтерські проводки. Чому?

Відповідь: Проводки формуються в банківській виписці (документ "Списання з розрахункового рахунку") або видатковому касовому ордері, що посилається на відомість.

7. Питання: Хочемо доповнити друкарську форму документу власним текстом (додати попередження про правилу відпуску товару, часи роботи офісу, тощо). Чи потрібен нам програміст?

Відповідь: Можете зробити самостійно для невеликих, нескладних змін. Якщо треба додати постійний коментар, однаковий для усіх контрагентів, або щось виділити у формі кольором або параметрами шрифту, то в розділі "Адміністрування" виберіть "Друкарські форми, звіти та обробки", перейдіть у "Макети друкованих форм", знайдіть потрібну форму. Натисніть "Змінити". Будьте уважні! Можна додавати/змінювати тексти написів, можна змінити шрифт або кольори. Нічого не видаляйте, не змінюйте формул, аби форма не втратила працездатність.

1С 7.7

1. Вопрос: При выгрузке отчетов в xml возникает ошибка "Компонента v7plus.dll не найдена", "отсутствует CLSID".  На компьютере установлена операционная система Windows 7. Что делать?

Ответ:  Для Windows 7 необходима регистрация компоненты v7plus.

Необходимо запустить командную строку обязательно с правами администратора (пункт "Командная строка" ищется в меню "Пуск", выбор запуска с правами администратора осуществляется щелчком правой кнопки мыши).

В командной строке необходимо выполнить команду:

regsvr32 <путь к базе данных>\V7Plus.dll

Результат выполнения - сообщение об успешной регистрации библиотеки.

2.Вопрос: Как распаковать файл с регламентированной отчетностью?

Ответ: Войти в раздел меню "Сервис", пункт "Регламентированные отчеты", нажать кнопку "Загрузить" и указать месторасположение файла с расширением ехе. Если полученные файл имеет расширение, отличное от ехе, необходимо предварительно переименовать его.

3.Вопрос: Как можно посмотреть формулы, по которым формируются строки баланса?

Ответ: Для большинства регламентированных отчетов можно расшифровать рассчитанные показатели, став на них и нажав кнопку "Раскрыть" или клавишу F5.

4.Вопрос: При проведении документа "Выплата зарплаты" не возникает бухгалтерских проводок. Почему?

Ответ: Константе "Проводки по кассе только кассовыми ордерами" присвоено значение "Да". Если изменить ее значение на "Нет", проводки будут формироваться при проведении "Банковской выписки", "Розничной накладной" и "Выплаты зарплаты". Если в этом случае выписывается кассовый ордер, необходимо установить в нем флажок "Только зарегистрировать".

5.Вопрос: Как в конфигурации осуществить переход на учет по единому налогу?

Ответ: Для перехода на учет по единому налогу достаточно обнулить значения налоговых ставок для соответствующих элементов справочника "Налоги и отчисления" (начисления на фонд оплаты труда).

6.Вопрос: В нашей организации сменился директор (главный бухгалтер). Что необходимо сделать, чтобы изменение отражалось в печатных формах?

Ответ: Необходимо внести новые элементы в справочник "Сотрудники" и изменить поле "Директор"("Главный бухгалтер") в справочнике "Фирмы". Записывая отредактированный элемент, следует в диалоге сохранения периодических реквизитов указать дату реального начала работы нового должностного лица.

7.Вопрос: Для чего предназначена обработка "Архивация данных"?

Ответ: Обработка предназначена для уменьшения объема базы путем удаления из нее информации за предыдущие периоды с автоматической генерацией операций ввода остатков. Данная обработка НЕ предназначена для создания архивных копий своей базы!

8.Вопрос: Наша организация открыла мультивалютный расчетный счет. Как отразить данную ситуацию в конфигурации?

Ответ: Следует для каждой валюты мультивалютного счета внести отдельный элемент справочника "Счета нашей фирмы".

9.Вопрос: Налоговые накладные от поставщиков не всегда поступают вовремя. Относить же суммы по документам на расчеты с бюджетом по НДС разрешено только при налии налоговых накладных. Как это отражено в конфигурации?

Ответ: Для учета таких ситуаций в конфигурации имеется счет 64.4.2 "Недополученные налоговые накладные", работать в которым можно при установленном значении "Да" константы "Проводку по НДС делать по налоговой накладной (при покупке)" В этом случае при наступлении первого события формируются проводки в корреспонденции со счетом 64.4.2. Закрытие сумм с этого счета на счет расчетов с бюджетом по НДС(64.1.5) происходит при проведении документа "Запись книги приобретения".

10.Вопрос: Для необоротных активов, ликвидированных в текущем периоде, после начисления износа остается "зависшее" сальдо на счете износа. Почему?

Ответ: Поскольку начисление износа прекращается в месяце, следующем за месяцем выбытия основного средства, документ "Начисление износа" следут вводить началом периода, тогда при ликвидации сумма износа будет списана правильно.

11.Вопрос: Как изменить максимальную базу налогообложения отчислений в пенсионный фонд и фонды социального страхования?

Ответ: В типовых украинских конфигурациях ("Бухгалтерский учет для Украины", "Зарплата + Кадры для Украины", "Комплексная для Украины") для хранения максимальной базы налогообложения используется дополнительный параметр "Макс. база" элементов (начисления на ФОТ) и групп (удержания с сотрудников) справочника "Налоги и отчисления","Ставки налогов, льгот и пр" или "Шкала ставок, налогов и отчислений" соответственно.

12.Вопрос: Как в конфигурации "Бухгалтерский учет" установить льготы по расчету налога на доходы физических лиц при наличии у сотрудника трех и более несовершеннолетних детей?

Ответ: Для того чтобы правильно рассчитывался НДФЛ, необходимо установить в карточках справочника "Сотрудники" значения полей "Количество детей" - количество несовершеннолетних детей, а "Количество льгот" - общее количество базовых льгот для данного сотрудника.

13.Вопрос: Как в конфигурации "Бухгалтерский учет" отразить начисление пособия по уходу за ребенком до 3-х лет?

Ответ: Для того чтобы суммы пособия правильно попадали в регламентированные отчеты, необходимо отражать их в учете с помощью ручных проводок по кредиту счета 66.3 с указанием аналитики "Пособие по уходу за ребенком до 3-х лет" (элемент с кодом "ССУходЗаРеб").