О конфигурации

Конфигурация "Управление торговым предприятием для Украины" является комплексным решением, позволяющим автоматизировать задачи управления и учета на предприятиях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности.
 

Конфигурация позволяет автоматизировать задачи оперативного, управленческого, бухгалтерского и налогового учета, учета кадров и расчета заработной платы, анализа и планирования торговых операций, подготовку обязательной (регламентированной) отчетности, обеспечивая тем самым эффективное управление современным торговым предприятием.

Конфигурация подходит для средних и крупных предприятий, планирующих вести оперативный и бухгалтерский учет в единой базе.

"Управление торговым предприятием для Украины"  включает в себя возможности конфигураций "Бухгалтерия для Украины", "Управление торговлей для Украины", а также содержит полноценный блок расчета зарплаты (табеля учета рабочего времени, расчет отпускных и больничных, учет различных графиков работы и т.д.)

Управление продажами
 

В деятельности торгового предприятия важным аспектом является управление заказами покупателей и продажами продукции: планирование и анализ фактических показателей в различных аналитических разрезах.
 

"Управление торговым предприятием для Украины" обеспечивает сквозную автоматизацию процесса продаж товаров на предприятии, в оптовой и розничной торговле. Подсистема включает средства планирования и контроля продаж, позволяет решать задачи управления заказами покупателей. Поддерживаются различные схемы продажи продукции и товаров - со склада и под заказ, продажа в кредит или по предоплате, продажа товаров, принятых на комиссию, передача на реализацию комиссионеру и т.д.

Планирование продаж
 

Подсистема предназначена для планирования:
 

• объемов продаж в натуральном и стоимостном выражении, в том числе на основании данных о продажах за предыдущие периоды, информации о текущих складских остатках и полученных

• на плановый период заказах покупателей;

• отпускных цен, в том числе на основании информации о текущих ценах компании и конкурентов;

• себестоимости продаж, с учетом информации о ценах поставщиков.
   

Планирование продаж может вестись как по предприятию в целом, так и по подразделениям или группам подразделений, для отдельных товаров и товарных групп, для определенных категорий покупателей (по регионам, по видам деятельности и т.п.). Подсистема обеспечивает консолидацию отдельных планов в сводный план продаж предприятия.
 

Для контроля выполнения разработанных планов в системе предусмотрены развитые средства сравнительного анализа данных о запланированных и фактических продажах.
 

Планирование может вестись с временной детализацией от дня до года, что позволяет:
 

• переходить от стратегических планов к оперативным, сохраняя при этом информацию о показателях, установленных на каждом этапе планирования;

• вести планирование, как с учетом, так и без учета сезонных колебаний спроса.

Управление заказами покупателей
 

Функциональность управления заказами, реализованная в "Управлении торговым предприятием для Украины", позволяет оптимальным образом размещать заказы покупателей в соответствии с принятой на предприятии стратегией исполнения заказов и схемами работы (работа со склада, под заказ).
 

Все этапы прохождения заказа и его корректировки фиксируются в системе соответствующими документами. Менеджер может в любой момент:
 

• получить полную информацию о ходе выполнения заказа;

• отслеживать историю взаимоотношений с клиентами и поставщиками;

• оценивать эффективность и надежность работы с контрагентами.
   

С помощью аналитических отчетов, встроенных в программу, менеджер может получать информацию об оплате заказов покупателей, о размещении заказов в производстве и ходе их выполнения, о распределении заказов поставщикам для обеспечения заказов покупателей.

Ценообразование

Подсистема ценообразования позволяет определять и реализовывать ценовую политику предприятия в соответствии с имеющимися аналитическими данными о спросе и предложении на рынке.
 

Основные функциональные возможности подсистемы:
 

построение различных схем формирования цен и скидок;

контроль соблюдения сотрудниками предприятия установленной ценовой политики;

хранение информации о ценах конкурентов;

хранение информации о ценах поставщиков, автоматическое обновление закупочных цен;

сопоставление отпускных цен предприятия с ценами поставщиков и конкурентов.
 

Управление закупками
 

Подсистема позволяет своевременно принимать решения о пополнении запасов, а также оптимизирует процессы взаимодействия с поставщиками. В числе возможностей, которые предоставляет подсистема:
 

• оперативное планирование закупок на основании планов продаж и неисполненных заказов покупателей;

• оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;

• регистрация и анализ выполнения дополнительных условий по договорам с фиксированными номенклатурными позициями, объемами и сроками поставок;

• поддержка различных схем приема товаров от поставщиков, в том числе прием на реализацию и получение давальческого сырья и материалов;

• оформление неотфактурированных поставок с использованием складских ордеров;

• анализ потребностей склада в товарах;

• сквозной анализ и установка взаимосвязей между заказами клиентов и заказами поставщикам;

• анализ последствий, к которым может привести невыполнение заказов поставщиками (к срыву какого клиентского заказа может привести недопоставка товаров или материалов);

• планирование закупок с учетом прогнозируемого уровня складских запасов и зарезервированных товаров на складах;

• составление графиков поставок и графиков платежей.

Управление розничной торговлей и подключение торгового оборудования
 

Для торговых предприятий, имеющих собственные магазины и розничные торговые точки, в конфигурации предусмотрены возможности управления розничной торговлей. Розничная торговля может осуществляться с любого из складов – оптового, розничного или неавтоматизированной торговой точки. Учет товаров в неавтоматизированных торговых точках может вестись по фиксированным розничным ценам либо без учета количества и номенклатуры ("суммовой учет"). Учет товаров на розничных складах ведется в продажных ценах.
 

Реализована возможность подключения торгового оборудования: сканеры, терминалы сбора данных, дисплеи покупателя, электронные весы, ККМ в режимах "фискальный регистратор", "off-line" и "on-line". Система позволяет производить оценку стоимостных запасов в розничных ценах, сравнивать объемы и прибыльность продаж в различных магазинах (торговых точках), контролировать правильность поступления выручки от магазинов и торговых точек.

Для контроля правильности получения розничной выручки (в АТТ и НТТ) добавлен отчет "Ведомость по денежным средствам в розничных точках". Для анализа движения товаров и стоимостной оценки остатков товаров в АТТ в розничных ценах добавлен отчет "Ведомость по товарам в рознице".

Использование банковских кредитов в розничной торговле

Конфигурация "Управление торговым предприятием для Украины"  позволяет обслуживать операции розничной продажи с полной или частичной оплатой банковскими кредитами с автоматическим расчетом банковской комиссии. Для включения данной возможности в настройках параметров учета необходимо установить флажок "Использовать оплату банковскими кредитами". Информация о предоставлении банковского кредита указывается в документе "Чек ККМ" при оформлении розничной продажи покупателю. При проведении документа в пробитом на фискальном регистраторе чеке суммы наличной и безналичной оплаты (оплаты банковским кредитом) выводятся отдельно. После отправки копий договоров в банк при закрытии кассовой смены все безналичные оплаты собираются в документе "Отчет о розничных продажах" на закладке "Оплата банковскими кредитами". Сумма банковской комиссии рассчитывается автоматически от суммы оплат банковскими кредитами и процента банковской комиссии, указанной в договоре с банком, предоставляющим кредит.
 

Для оформления поступления денежных средств из банка по предоставленным банковским кредитам в документе "Платежный ордер: поступление денежных средств" добавлен новый вид операции "Оплата по банковским кредитам".

Управление отношениями с покупателями и поставщиками
 

Торговые предприятия нуждаются в гибкой системе управления отношениями с клиентами, позволяющей хранить и анализировать различную информацию о клиенте, отслеживать все стадии отношений с клиентом, анализировать доходность и прибыльность по каждому клиенту, региону, рынку и группе товаров.
 

Функциональные возможности подсистемы позволяют управлять отношениями с покупателями, поставщиками, смежниками и любыми другими контрагентами.
 

Подсистема "Управление отношениями с покупателями и поставщиками" позволяет предприятию:
 

• осуществлять хранение полной контактной информации по контрагентам и их сотрудникам, а также хранение истории взаимодействия с ними;

• регистрацию информации о поставщиках: условия доставки товаров, надежность, сроки исполнения заказов, номенклатура и цены поставляемых товаров и материалов;

• автоматически оповещать пользователей о предстоящих контактах с контрагентами, напоминать о днях рождения контактных лиц;

• планировать свое рабочее время и контролировать рабочие планы своих подчиненных;

• анализировать незавершенные и планировать предстоящие сделки с покупателями и потенциальными клиентами;

• использовать персонифицированный подход к нуждам и требованиям каждого клиента;

• регистрировать каждое обращение потенциального покупателя и в дальнейшем анализировать процент привлечения клиентов;

• оперативно контролировать состояние запланированных контактов и сделок;

• проводить интегрированный ABC(XYZ)-анализ отношений с клиентами;

• проводить анализ причин срыва выполнения заказов покупателей и объемов закрытых заказов;

• анализировать и оценивать эффективность рекламных и маркетинговых акций по результатам обращений клиентов.
   

Сегментирование покупателей с использованием интегрированного ABC(XYZ)-анализа позволяет автоматически разделить клиентов:
 

• на классы в зависимости от доли клиента в выручке или прибыли компании: важные (А-класс), средней важности (B-класс), низкой важности (С-класс);

• по статусам: потенциальный, разовый, постоянный, потерянный;

• по регулярности закупок: стабильные (X-класс), нерегулярные (Y-класс), эпизодические (Z-класс).
   

Результаты такого анализа помогают оптимально распределить усилия и организовать работу сотрудников, отвечающих за продажи и обслуживание клиентов.

Складской учет
 

Использование подсистемы управления складом (запасами) позволяет эффективно организовать складское хозяйство.
 

В системе реализован детальный оперативный учет материалов, продукции и товаров на складах, обеспечивается полный контроль запасов на предприятии. Все складские операции фиксируются с помощью соответствующих документов. Подсистема позволяет:
 

• осуществлять управление остатками ТМЦ в различных единицах измерения на множестве складов;

• вести раздельный учет собственных товаров, товаров, принятых и переданных на реализацию, возвратной тары;

• осуществлять контроль и учет серий и сроков годности;

• задавать произвольные характеристики партии (цвет, размер и т.д.) и вести партионный учет в разрезе складов;

• комплектовать и разукомплектовывать номенклатурные позиции;

• осуществлять функции ордерного учета и резервирования ТМЦ.
   

Доступна информация по состоянию складских запасов в любых аналитических разрезах с высокой детализацией до уровня характеристик товаров (цвет, размер, габариты и т.д.). Предусмотрена возможность получения стоимостных оценок складских запасов по себестоимости и потенциального объема продаж в отпускных ценах.
 

Средства статистического контроля запасов позволяют оценить "привлекательность" каждого изделия по его доле в обороте или прибыли предприятия (ABC-анализ), стабильность продаж (XYZ-анализ), выявить плохо продаваемую продукцию по таким критериям, как средний срок хранения, расход за период и коэффициент оборачиваемости.
 

Учет банковских и кассовых операций
 

Подсистема управления денежными средствами выполняет следующие функции, необходимые для эффективного управления движением денежных средств на предприятии, контролем над осуществляемыми платежами:
 

• многовалютный учет движения и остатков денежных средств;

• регистрацию планируемых поступлений и расходов денежных средств;

• резервирование денежных средств под предстоящие платежи на расчетных счетах и в кассах;

• размещение денежных средств в ожидаемых входящих платежах;

• формирование платежного календаря;

• оформление всех необходимых первичных документов;

• возможность разнесения (ручного или автоматического) суммы платежного документа по нескольким договорам и сделкам.

Управление взаиморасчетами
 

Использование подсистемы позволяет анализировать изменение задолженности во времени и оперирует двумя видами задолженности – фактической и прогнозируемой (отложенной). Фактическая задолженность связана с операциями расчета и моментами передачи прав собственности. Отложенная задолженность возникает при отражении в системе таких событий, как заказ на поставку или передачу на товаров комиссию, заявка на получение денежных средств и других аналогичных.
 

Основное назначение подсистемы взаиморасчетов:
 

• фиксация возникновения задолженности контрагента перед компанией и компании перед контрагентом;

• поддержка различных методик учета задолженности (по договорам, по счетам/заказам, по расчетным документам);

• анализ текущего состояния задолженности и истории ее изменения.
   

Учет необоротных активов

Учет основных средств, нематериальных и малоценных активов в регламентированном учете ведется в соответствии с П(С)БУ 7 "Основные средства", П(С)БУ 8 "Нематериальные активы", П(С)БУ 9 "Запасы". Конфигурация "Управление торговым предприятием для Украины" позволяет вести учет необоротных активов также и в управленческом учете (в целом по предприятию).
 

Для основных средств и нематериальных активов автоматизированы такие основные операции как: поступление, принятие к учету, начисление амортизации, модернизация, передача, списание, инвентаризация. Для основных средств, использующихся сезонно, возможно применение графиков начисления амортизации.
 

Для малоценных активов автоматизированы операции передачи в эксплуатацию и списания из эксплуатации.
 

Поддерживается широкий спектр способов расчета амортизации:
 

• прямолинейный способ;

• производственный (пропорционально объему выработки);

• уменьшения остатка и ускоренного уменьшения остатка;

• кумулятивный;

• по индивидуальному графику амортизации;

• по нормам налогового законодательства.

Управление персоналом и расчет зарплаты
 

Подсистема предназначена для информационной поддержки кадровой политики компании и автоматизации расчетов с персоналом. В числе возможностей подсистемы:
 

• кадровый учет;

• ведение регламентированного документооборота;

• расчет заработной платы работников организаций;

• автоматический расчет регламентированных законодательством удержаний и налогов;

• автоматический расчет взносов на обязательное пенсионное и социальное страхование.

"Управление торговым предприятием для Украины" позволяет автоматизировать практически весь комплекс расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о фактически отработанном времени, оплаты больничных листов и отпусков, вплоть до формирования документов на выплату зарплаты и регламентированной отчетности.
 

Подсистема позволяет вести регламентированный документооборот в соответствии с действующими нормативными документами:
 

• заключение и ведение трудовых договоров с каждым сотрудником организации;

• формирование утвержденных форм по труду;

• ведение воинского учета.
   

Учет производства
 

В конфигурации автоматизированы расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством, учет переработки давальческого сырья. В течение месяца учет выпущенной готовой продукции ведется по плановой себестоимости. В конце месяца производится расчет фактической себестоимости выпущенной продукции и оказанных услуг.
 

Для сложных технологических процессов, предполагающих промежуточные стадии с выпуском полуфабрикатов, поддерживается складской учет полуфабрикатов и автоматический расчет их себестоимости.
 

Для общепроизводственных расходов реализована возможность их распределения согласно показателям нормальной мощности, в соответствии с П(С)БУ 16 "Затраты".
 

При списании косвенных расходов возможно применение различных методов распределения по номенклатурным группам продукции (услуг). Для косвенных расходов возможны следующие базы распределения:
 

• объем выпуска;

• плановая себестоимость;

• оплата труда;

• материальные затраты.
   

Бухгалтерский учет
 

"Управление торговым предприятием для Украины" обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия.
 

В состав состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Министерства Финансов Украины "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета и Инструкции про его использование" от 30 ноября 1999г. №291. Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.

Налоговый учет
 

В "Управлении торговым предприятием для Украины" поддерживаются различные схемы налогообложения:
 

• общая система налогообложения (для плательщиков налога на прибыль и налога на добавленную стоимость);

• упрощенная система налогообложения:

• единый налог и налог на добавленную стоимость;

• единый налог без налога на добавленную стоимость;

• единый налог для субъектов предпринимательской деятельности - физических лиц.
   

Налоговый учет по налогу на прибыль
 

Для ведения налогового учета (по налогу на прибыль) предусмотрен специальный (налоговый) план счетов. Налоговый план счетов, реализованный в конфигурации, его состав и реквизиты являются частью предлагаемой методики налогового учета, то есть является предопределенным.
 

Налоговый учет в конфигурации ведется в разрезе видов налоговой деятельности. Такой подход позволяет учитывать валовые доходы и расходы, запасы, основные средства и т.д. раздельно для видов деятельности, по которым необходим отдельный учет с точки зрения налога на прибыль.
 

По данным налогового учета автоматически формируется налоговая декларация по налогу на прибыль.
 

Учет НДС
 

"Управление торговым предприятием для Украины" позволяет формировать и регистрировать все необходимые налоговые документы: налоговые накладные, приложения к ним.
 

Для контроля корректности налогового кредита, показанного при поступлении, ведется параллельный бухгалтерскому, налоговый учет запасов.
 

Налоговый учет (НДС и по налогу на прибыль) в конфигурации может вестись двумя методами:
 

В течение отчетного периода (месяц) ведется как "по отгрузке". В конце периода регламентный документ позволяет определить суммы налоговых обязательств и налогового кредита в соответствии с необходимым методом (по первому из событий, по оплате, по отгрузке).

Налоговые обязательства и кредит рассчитываются и фиксируются в системе при проведении первичных документов в соответствии с необходимым методом (по первому из событий, по оплате, по отгрузке).
 

Упрощенная система налогообложения
 

Конфигурация позволяет регистрировать хозяйственные операции, относящиеся к учету по упрощенной системе налогообложения, в книге учета доходов и расходов по единому налогу.
 

Книга учета доходов и расходов формируется автоматически как для юридических, так и для физических лиц – субъектов предпринимательской деятельности.

Формирование регламентированной отчетности
 

В "Управление торговым предприятием для Украины" включены обязательные (регламентированные) отчеты, предназначенные для представления собственникам организации и контролирующим государственным органам, включая формы бухгалтерской отчетности, налоговые декларации, отчеты для органов статистики и государственных фондов.
 

Регламентированная отчетность, подающаяся в налоговые органы, может быть автоматически экспортирована в формат, утвержденный приказом ГНАУ (в файлы с расширением XML). Так называемые "схемы" (файлы с расширением *.xsd), по которым происходят формирования файлов XML с данными отчетов, поставляются и обновляются вместе с набором регламентированной отчетности.

Интегрированные средства работы с электронной почтой
 

Средства работы с электронной почтой, встроенные в решения системы "1С:Предприятие 8" позволяют значительно повысить оперативность работы многих служб и специалистов предприятия – в первую очередь подразделений, отвечающих за работу с клиентами и поставщиками, сбыт, закупки и маркетинг. Важно, что эти средства интегрированы в единое информационное пространство системы. В результате обработка электронной корреспонденции производится в тесной взаимосвязи с другими бизнес-процессами предприятия. В числе основных возможностей работы с электронной почтой, которые обеспечивает конфигурация "Управление торговым предприятием для Украины":
 

• регистрация корреспонденции, назначение исполнителей и контроль исполнения; ведение истории переписки по каждому контрагенту;

• создание как индивидуальных, так и "публичных" (групповых) почтовых адресов и разграничение доступа к ним для различных групп пользователей;

• импорт контактной информации из распространенных почтовых клиентов;

• автоматическая отправка писем по наступлению запланированных событий (например, напоминание об оплате);

• организация рассылок электронных писем – группы адресов для рассылки могут формироваться как вручную, так и автоматически по заданным пользователем критериям (например, по регионам, видам деятельности контрагентов, должностям контактных лиц и т.д.).
   

Мониторинг и анализ деятельности предприятия
 

Конфигурация "Управление торговым предприятием для Украины" включает мощную и гибкую систему отчетов, которая позволяет оперативно анализировать и непрерывно контролировать практически все аспекты деятельности предприятия. В числе основных возможностей системы:
 

• линейные, иерархические и кросс-отчеты;

• поддержка группировки;

• расшифровка отдельных элементов отчета (drill-down).

Информацию можно получить в любых разрезах с требуемой детализацией. Пользователь может самостоятельно задавать (настраивать) уровень детализации, параметры группировки и

 критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач. Такие индивидуальные настройки (фактически - созданные пользователем специализированные отчеты) могут быть сохранены для дальнейшего использования.

Рапорт руководителю
 

"Рапорт руководителю" – механизм, который позволяет организовать регулярное формирование и доставку руководящему составу информации о текущем состоянии дел на предприятии. Важно, что для этого руководителю не требуется самому составлять запросы и даже просто запускать "1С:Предприятие". Будучи единожды настроен, механизм "Рапорт руководителю" может в соответствии с заданным регламентом - например, каждый день в 19:30 или каждые 15 минут в течение дня - автоматически публиковать в интранете или отправлять по заданным адресам электронной почты отчет, в котором разноплановая информация о деятельности предприятия сконцентрирована в удобном и наглядном для руководителя виде. В отчете приводится оперативный анализ данных по различным показателям деятельности предприятия по объему продаж, по дебиторской и кредиторской задолженности, по движениям денежных средств в разрезе статей и т.д. Список показателей можно настроить индивидуально для каждого из руководителей различных служб компании.
 

Для удобства анализа в отчете предусмотрено графическое представление данных: графики сравнения фактических показателей с запланированными или с такими же показателями за прошлые периоды.

Построение территориально распределенных систем
 

В "1С:Предприятии 8" реализован механизм управления распределенными информационными базами, который обеспечивает работу единого прикладного решения (конфигурации) с территориально разнесенными базами данных, объединенными в многоуровневую иерархическую структуру.
 

Это дает возможность строить на основе конфигурации "Управление торговым предприятием для Украины" решения для предприятий сетевой или холдинговой структуры, позволяющие эффективно управлять бизнесом и видеть картину "в целом" с необходимой для принятия решений оперативностью.

Кредитные линии
 

В рамках договоров с ведением взаиморасчетов в разрезе расчетных документов имеется возможность отслеживания взаиморасчетов в соответствии с введенными для контрагента кредитными линиями. Для открытия кредитной линии необходимо завести для контрагента новый договор, либо ввести параметры кредитной линии в существующий договор с данным контрагентом. В качестве параметров кредитной линии используются сумма допустимой задолженности и срок задолженности. После установки этих параметров проведение документов отгрузки блокируется, если превышена сумма или срок задолженности. Срок задолженности контролируется с учетом введенных рабочих графиков работы предприятия.
 

Провести документ, по которому превышен срок или сумма кредита, может только пользователь, обладающий специальным правом. Новое право на отключение контроля взаиморасчетов устанавливается в настройках дополнительных прав пользователей. В том случае, если у пользователя есть такое право, то он может отключить контроль взаиморасчетов в конкретном документе реализации, установив новый флаг "Отключить контроль взаиморасчетов при проведении документа" на закладке "Дополнительно".
 

Узнать о состоянии кредитных линий можно с помощью нового отчета "Отчет о кредитной линии". В отчете можно задать отбор по контрагенту, договору контрагента (кредитной линии). В отчете можно установить группировки по контрагентам, договорам, документам расчетов, документам движения (документам погашения задолженности).
 

Расчеты с подотчетными лицами по банковским картам
 

Реализована возможность перечислять денежные средства подотчетным лицам на банковские карты. При этом могут использоваться как личные банковские карты сотрудников, так и корпоративные банковские карты.
 

Перечисление денежных средств работнику на личную банковскую карту оформляется документом "Платежное поручение исходящее" (или "Платежный ордер на списание денежных средств") с видом операции "Перечисление денежных средств подотчетнику". Сотрудник с помощью карты оплачивает товары и услуги, а также может снимать наличные денежные средства. На совершенные расходы сотрудник составляет авансовые отчеты (аналогично расчетам наличными денежными средствами).
Для расчетов с подотчетными лицами через корпоративные банковские карты организация должна открыть в банке специальный карточный счет, получить у банка необходимое количество платежных карт, "привязанных" к этому счету, и выдать эти карты сотрудникам. Сотрудник, получив карту, может с ее помощью оплачивать товары и услуги, а также снимать наличные денежные средства.
 

В отличие от обычного банковского счета, все операции по расходу денежных средств с карточного счета считаются выдачей под отчет сотруднику - держателю корпоративной банковской карты.

Перечисление денежных средств на специальный карточный счет при использовании расчетной (дебетовой) корпоративной карты отражается документом "Платежное поручение исходящее" с видом операции "Перевод на другой счет организации".
 

Зачисление кредита на специальный карточный счет оформляется документом "Платежный ордер на поступление денежных средств" с видом операции "Расчеты по кредитам и займам".
 

Для отражения оплаты услуг банка, связанных с открытием и обслуживанием специального карточного счета (денежные средства перечисляются с расчетного счета организации), используются документы "Платежное поручение исходящее" (или "Платежный ордер на списание денежных средств") с видом операции "Прочее списание безналичных денежных средств".
 

Расход денежных средств держателем карты для оплаты товаров, работ, услуг или на другие цели, оформляется документом "Платежный ордер на списание денежных средств" с видом операции "Перечисление денежных средств подотчетнику".
 

На все совершенные по карте расходы сотрудник составляет авансовые отчеты.

Натуральные (бонусные) скидки
 

Реализована возможность назначения натуральных (бонусных) скидок при продаже товаров. Натуральные (бонусные) скидки назначаются в том случае, если при покупке определенного списка товаров, один из товаров отдается клиенту в подарок, то есть бесплатно. Например: "При покупке 2-х пар обуви крем бесплатно", "При покупке холодильника и телевизора - кофеварка бесплатно". Товар, который отдается бесплатно, называется "бонусом".

Натуральные (бонусные) скидки вводятся в документе "Установка скидок номенклатуры" с установленным видом операции "Натуральные скидки". На закладке "Бонусы" необходимо задать необходимые комплекты, на которые дается бонус, и поставить им в соответствие бонус (подарок). В документах продажи перед проведением документа выполняется проверка на составление из выбранной номенклатуры бонусных комплектов. Если из выбранных товаров можно составить комплекты, на которые дается бонус, то задается вопрос об открытии формы подбора бонусных комплектов. Если ответ утвердительный, то открывается окно, в котором необходимо выбрать необходимый бонус и указать количество этого бонуса. В форме также показывается: за что дается бонус, и какие бонусы положены. Выбранный бонусный комплект заменяет перечень номенклатуры, за которую дается бонус. А в состав бонусного комплекта попадают позиции, за которые даются бонусы и сами бонусы. Можно отказаться от выбора бонусного комплекта - в этом случае пользователь возвращается к редактированию документа.
 

Бонус можно предоставлять не только при покупке определенного количества товаров, но и при покупке нескольких товаров. Например, на комплект "Телевизор и Холодильник" дается бонус "Кофеварка". При оформлении документа продажи при выборе позиции "Телевизор" программа предупредит, что если покупатель купит еще "Холодильник" ему в подарок будет предложена "Кофеварка". Использование неполных спец. предложений (бонусов) можно в программе отключить. Цены на комплекты с бонусом задаются стандартным образом в документе "Установка цен номенклатуры". Натуральные скидки можно досрочно отменить документом "Отмена скидок номенклатуры".

Печать прайс-листа

Формирование прайс-листа только по тем позициям, для которых изменились цены (исключение из прайс-листа товаров, цены на которые не изменились с определенной даты).

Формирование прайс-листа с использованием свойств и категорий номенклатуры.

Изменение названия дополнительных колонок, выводимых в прайс-лист и их расположения относительно позиции номенклатуры (вместе с названием номенклатуры, в отдельной колонке до или после названия номенклатуры).

Сортировка товаров в прайс-листе.

Сохранение всех произведенных настроек.
 

Назначение автоматических скидок при реализации услуг
 

В документах реализации теперь можно устанавливать автоматические скидки на услуги. Автоматические скидки на услуги назначаются документом "Установка скидок номенклатуры". В документах оптовой продажи ("Заказ покупателя", "Корректировка заказа покупателя", "Счет на оплату покупателю", "Реализация товаров и услуг") на закладке "Услуги" в табличную часть добавлены реквизиты для работы с автоматическими скидками. При заполнении табличной части услугами если выполняется условие предоставления скидки, то на услуги будет рассчитана автоматическая скидка. В документах розничной торговли "Чек ККМ" и "Отчет о розничных продажах" также можно работать с автоматическими скидками на услуги.

Анализ предоставленных скидок
 

Для анализа предоставленных скидок реализован отчет "Предоставленные скидки". В отчет "Продажи" добавлена возможность получать информацию о сумме продаж без скидки, сумме скидки и проценте скидки.

Установка скидок по дисконтным картам
 

Теперь предусмотрена возможность назначать скидки не только по одной конкретной дисконтной карте, но и по нескольким дисконтным картам одного вида. Назначение дисконтных скидок теперь подтверждается документально - документ "Установка скидок номенклатуры". То есть теперь дисконтные скидки могут назначаться по определенным ценовым группам, по конкретным товарам с учетом времени действия. Например, можно назначить скидку по дисконтной карте на товары определенной ценовой группы только в дневное время. Добавлена возможность использования накопительных скидок по дисконтным картам. При использовании этой возможности данные о сумме скидок по дисконтным картам суммируются, и если сумма покупок достигает определенного значения, то по дисконтной карте увеличивается процент скидки или ее владельцу производится замена дисконтной карты. Для контроля предоставления скидок по дисконтным картам добавлен новый отчет "Продажи по дисконтным картам".

Групповая печать ценников и этикеток
 

Реализована возможность групповой печати ценников и этикеток на товары. Групповая печать ценников и этикеток теперь доступна в документах поступления товаров ("Поступление товаров и услуг" и "Поступление товаров в НТТ") и в справочнике "Номенклатура". При печати ценников и этикеток можно установить отбор по номенклатуре, характеристике номенклатуры, наличию товара на складе. При этом предусмотрена возможность печати нескольких копий ценников или этикеток на один товар, возможность указания в этикетке товара цены

Управление денежными средствами

План движения денежных средств
 

Разработан механизм для планирования движения денежных средств. План ДДС дает достаточно четкое представление о денежных потоках периода планирования и при этом не требует значительного опыта и значительных ресурсов.
 

Планирование производится при помощи документа "План движения денежных средств". Документ формируется для подразделения по сценарию на период определенной периодичности (от дня до года). Отдельными документами формируются планы движения безналичных и наличных денежных средств. Кроме того, планирование ведется в разрезе статей ДДС и проектов.
 

План может быть заполнен автоматически по фактическим данным и по данным других подсистем планирования. Возможные источники планирования:
 

• суммы фактических поступлений и платежей ДС;

• планы движения денежных средств (по другим сценариям, за другой период и пр.);

• фактические объемы продаж и закупок;

• планы продаж и закупок;

• суммы дебиторской и кредиторской задолженности;

• неоплаченные заказы покупателей и заказы поставщикам;

• задолженность по заработной плате.
   

В качестве источников планирования не используются заявки на расходование ДС и планируемые поступления ДС. План ДДС обычно формируется на период большей протяженности, чем платежный календарь, и содержит более общую информацию.
 

Сводную информацию о результатах планирования , например, о плане ДДС по всем подразделениям предприятия, можно получить из отчета "План движения денежных средств".
 

Для контроля выполнения плана предназначен отчет "Сравнительный анализ движения денежных средств". Этот же отчет может применяться для сравнения планов ДДС по различным сценариям или за различные периоды.

Оплата от покупателей платежными картами
 

Конфигурация "Управление торговым предприятием для Украины" теперь позволяет обслуживать операции розничной и оптовой продажи с полной или частичной оплатой платежной картой. Для включения данной возможности в настройках параметров учета необходимо установить флажок "Использовать оплату платежными картами". При работе с платежными картами используются договора-эквайринга, заключенные с банком, в котором указывается виды обслуживаемых платежных карт и процент торговой уступки.
 

Оплата платежной картой при розничной торговле фиксируется документом "Чек ККМ". После закрытия кассовой смены информация обо всех оплатах платежными картами за смену собирается в документе "Отчет о розничных продажах" на закладке "Оплата платежными картами".
 

В том случае, если при оплате платежной картой должна фиксироваться информация о покупателе, то тогда такая оплата оформляется с помощью документа "Оплата от покупателя платежной картой". В документе должен быть установлен вид операции "Оплата от покупателя". При этом покупателем может быть, как физическое, так и юридическое лицо. Документ может быть введен на основании документа отгрузки, счета на оплату покупателю, заказа покупателю. При расчетах с банком оформляется документ "Платежный ордер: поступление денежных средств" с видом операции "Поступление оплаты по платежным картам". В документе указывается сумма торговой уступки и та статья затрат, на которую будет отнесена эта сумма.

Межфирменные продажи
 

Автоматизирован процесс выписки документов передачи между собственными организациями на основании отрицательных остатков товаров в одних организациях и положительных остатков в других организациях.
 

Продажа собственным организациям осуществляется как продажа собственным контрагентам, информация о которых хранится в регистре сведений "Собственные контрагенты".
 

Оформление документов по межфирменным продажам выполняется с помощью обработки "Пакетный ввод документов", при этом для организации от имени, которой оформляются документы это можно сделать одним из двух способов:
 

• Продажа товаров собственным организациям

• Покупка товаров у собственных организаций
   

Механизм "Быстрая продажа"

Для сокращения времени оформления документов покупателю в документы "Заказ покупателя" и "Реализация товаров и услуг" добавлен механизм "Быстрая продажа", который осуществляет пакетный ввод документов на основании оформленного документа "Реализация товаров и услуг".
 

Форма настройки механизма "Быстрая продажа" открывается в документе "Заказ покупателя" по кнопке "Оформить реализацию", а в документе "Реализация товаров и услуг" по кнопке "Оформить документы". В форме можно указать список документов, которые необходимо оформить ("Налоговая накладная", "Приходный кассовый ордер", "Реализация товаров и услуг"). Для документов можно выбрать печатную форму, задать режим печати документов (с предварительным просмотром или сразу на печать), количество печатных копий документов. Оформление наличной оплаты при пакетном вводе документов из документа "Заказ покупателя" возможно только если в поле "Банковский счет (касса)" выбрана касса, в которую должны поступить денежные средства.
 

Настройки, установленные пользователем в форме настройки быстрой продажи сохраняются, они могут быть использованы в следующем сеансе работы. Если в форме настройки сбросить флаг "Показывать форму настройки при формировании документов", то форма не будет открываться при вызове механизма, а сразу будут выполняться действия согласно установленным настройкам. Восстановить показ формы можно из меню "Действия" - "Открыть форму настройки оформления пакета документов".

Механизм "Менеджер контактов"
 

Обработка "Менеджер контактов" предоставляет пользователю единый инструмент для работы с событиями, календарем пользователя и внутренней электронной почтой. Обработка вызывается из меню "Сервис" - "Менеджер контактов".
 

Обмен данными с конфигурацией "1С: Розница для Украины"
 

В конфигурацию добавлена возможность обмена данными с конфигурацией "1С:Розница для Украины". Конфигурация "Управление торговым предприятием" может быть установлена в центральном офисе, а конфигурация "1С:Розница для Украины" может быть установлена в магазине, который осуществляет розничные продажи.
 

Обмен может выполняться по расписанию в фоновом режиме.

Поддерживается несколько вариантов подключения:

Непосредственное соединение 2-х информационных баз (COM-соединение).

Обмен файлами через общую сетевую папку.

Обмен файлами через FTP-ресурс.
 

Обмен документами в формате CommerceML
 

Реализована схема обмена документами между поставщиками и покупателями в формате CommerceML. Обмен документами предусмотрен, как по договорам купли-продажи, так и по договорам комиссии.
 

Предусмотрена следующая схема обмена документами:
 

Заказ поставщику - Заказ покупателя;

Счет на оплату покупателю - Счет на оплату поставщику;

Реализация товаров и услуг - Поступление товаров и услуг;

Возврат товаров поставщику - Возврат товаров от покупателя;

Переоценка товаров, отданных на комиссию - Переоценка товаров, принятых на комиссию;

Отчет комиссионера о продажах товаров - Отчет комитенту о продажах товаров.

Документы могут быть выгружены в файл или отправлены по электронной почте. Предусмотрена возможность выгрузки, как одного конкретного документа так и выгрузка пакета документов, сгруппированных по контрагентам. При загрузке документов товары автоматически идентифицируются, новые товары можно добавлять автоматически. Подробная методика обмена данными опубликована на диске ИТС.

Обмен данными с WEB-сайтом
 

Обмен данными с WEB-сайтом предназначен для публикации сведений о товарах и обмена заказами покупателей.

Обмен данными выполняется по стандарту CommerceML 2.

Обмен данными с WEB-сайтом вызывается из пункта меню "Сервис" - "Обмен данными с WEB-сайтом".

Возможности механизма обмена данными с WEB-сайтом:
 

• выгрузка данных о номенклатуре;

• выгрузка цен номенклатуры, картинок, значений свойств и категорий и пр.;

• загрузка с сайта оформленных в интернет-магазине заказов покупателей;

• выгрузка измененных заказов покупателей на WEB-сайт;

• выгрузка на WEB-сайт данных о состоянии отгрузки и оплаты заказа;

• обмен только измененными данными;

• возможность настройки раздельной выгрузки товаров и обмена заказами;

• возможность настройки расписания для обмена и выполнение обмена данными в фоне от основной работы пользователя;

• хранение истории выполнения обменов с регистрацией ошибок.